ArcoIris
Introducción:
ArcoIris es un programa libre para llevar la contabilidad empresarial. Está en desarrollo y corre bajo el sistema operativo Windows, aunque originalmente fue desarrollado para el entorno msdos. Se puede migrar a otros sistemas operativos al ser programado usando un lenguaje de bajo nivel, especificamente el lenguaje C, también incluye unas rutinas en lenguaje de maquina “ensamblador”.
Tanto el programa como el código fuente pueden ser bajados en el enlace “Bajar Programa”.
Al abrir el programa aparece la siguiente pantalla:
CODIFICACIÓN:
El programa usa el siguiente sistema de codificación.
Los primeros cuatro dígitos son de control, corresponden a los títulos, divisiones y subdivisiones para agrupar las cuentas de acuerdo a su clasificación y conceptos afines. En este sentido, el primer dígito del código de la cuenta atiende a la siguiente clasificación:
0 Cuenta de Orden.
1 Activo.
2 Pasivo.
3 Capital.
4 Ingresos.
5 Costos.
6 Gastos de Venta.
7 Gastos Administrativos.
8 Gastos Financieros.
9 Otros Egresos.
Las primeras cuatro divisiones formarán el balance general y las restantes seis formarán el estado de ganancias y pérdidas (corresponden a las cuentas nominales).
El segundo dígito corresponde a la primera subdivisión. Por ejemplo:
11 Activo Circulante.
14 Activo Fijo.
El tercer dígito corresponde a la segunda subdivisión. Por ejemplo:
141 Tangible.
Que en forma de esquemática se vería de la siguiente forma.
1 Activo.
14 Activo Fijo.
141 Tangible.
Del cuarto dígito en adelante ya corresponde a la cuenta en sí donde se cargarán o abonarán los correspondientes movimientos. Por ejemplo:
1 Activo.
14 Activo Fijo.
141 Tangible.
1411 Terrenos.
Así en el módulo de cargar comprobantes solo la cuenta 1411 se puede cargar o abonar, no así las cuentas 1, 14 y 141. Si en este módulo se introduce uno de estos códigos aparecerá el siguiente mensaje “Cuenta de Control” y el cursor se posicionará nuevamente en código esperando que se le introduzca un código mayor de 3 dígitos.
Para cualquier división no hace falta crear los niveles anteriores y se puede saltar algún nivel. Por ejemplo:
5 Costo.
5111 Materiales.
No se han creado o se han saltado dos niveles 51 y 511.
Un asterisco (*) después de un código lo convierte automáticamente en cuenta de control. En este caso, el asterisco(*) especifica que la cuenta tendrá subcuentas. Siendo estas subcuentas las que reciban el movimiento.
Por ejemplo:
1112* Banco.
11121 Banco No. 1. Subcuenta de la cuenta Banco.
11122 Banco No. 2. Subcuenta de la cuenta Banco.
En este caso la cuenta 1112* Banco. no recibe movimiento, solamente lo pueden hacer 11121 y 11122 sus correspondientes subcuentas.
Cuentas de Valoración.
Son las cuentas que aumentan o disminuyen otras cuentas. En el sistema de codificación se expresan con signo más (+) o menos (-) después del código de la cuenta que modifica. Por ejemplo:
1) 1411 Terrenos.
1411- Depreciación Acum. Terrenos.
2) 4111 Ventas.
4111- Devoluciones en Ventas.
41111 Descuentos en Ventas.
En el segundo ejemplo (2) tanto 4111- Devoluciones en Ventas, como 41111 Descuento en Ventas son cuentas de valoración y ambas disminuyen a la cuenta 4111 Ventas. Fíjese que todas las cuentas que tengan como primeros cuatro dígitos 4111 serán cuentas de valoración que disminuirán a la cuenta Ventas, pues al crear la cuenta 4111- se está especificando esto. La cuenta 4112 ya no será de valoración. Será cualquier otra cuenta que especifique el usuario.
Cuentas de Orden.
Son las cuentas que no afectan de forma inmediata la situación financiera de la empresa, pero que más adelante si la afectaran, y por consiguiente es necesario registrarla en los balances. En el sistema de contabilidad Arcoiris se representan de la siguiente forma:
Primer dígito: 0. Cuenta de Orden.
Segundo dígito:
0 al 4 Cuenta de Orden reflejada en el Activo.
5 al 4 Cuenta de Orden per-contra.
Ejemplo:
0111 Efectos Enviados al Cobro.
0511 Efectos Enviados al Cobro per-contra.
Es importante atender al codificación señalada, pues los balances y reportes que imprime el sistema atiende a la lógica de codificación presentada.
El sistema ya viene con un plan de cuentas básico que se puede modificar o agrandar según las necesidades de la empresa. Si se desea un plan nuevo debe borrar el archivo arco1.cta en la carpeta donde se encuentra el programa de contabilidad.
